ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1 Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных в АО «ПЕАК Лизинг» (далее – Политика) разработана в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), а также иными нормативно-правовыми актами в области обработки и защиты персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые Акционерное общество «ПЕАК Лизинг» (далее по тексту – «Компания», «Оператор») может получить от субъектов персональных данных, указанных в п.4.1 Политики. Конфиденциальность является важнейшей задачей АО «ПЕАК Лизинг». Далее мы подробно проинформируем вас, какие данные собираются при посещении нашего веб-сайта и используются нами, а также какие сопровождающие меры защиты мы для этого предпринимаем.

1.2 Компания обеспечивает конфиденциальность и защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на любые операции, совершаемые в Компании с персональными данными, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.

1.4 Используемые термины и определения:

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных – назначаемое приказом Генерального директора лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Компании.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ к которым предоставлен субъектом персональных данных неограниченному кругу лиц либо по его просьбе.

Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Специальные категории персональных данных – данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.5 Основные права субъектов персональных данных и обязанности Компании.

1.5.1 Субъект персональных данных имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

- подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

- наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

1.5.2 Субъект персональных данных имеет право направлять Компании запросы, а также обжаловать действия или бездействие Компании в порядке, предусмотренном статьей 7 Политики и законодательством Российской Федерации.

1.5.3 Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5.4 Компания обязана:

- при сборе персональных данных предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, предусмотренную Законом о персональных данных;

- если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта до начала обработки таких персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом о персональных данных, когда Компания освобождается от вышеуказанной обязанности;

- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему ее политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

- осуществлять обработку персональных данных субъекта персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- при сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- исполнять иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1 Обработка персональных данных в Компании осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.2 Компания осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

- осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации, в том числе федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;

- принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу соискателей на замещение вакантных должностей в Компании (кандидатов);

- организации Компанией учета работников и осуществления кадровой работы (кадровое администрирование) для содействия работникам Компании в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечении личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества;

- предоставления работникам Компании и их родственникам дополнительных льгот, гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании;

- осуществления медицинского страхования работников Компании и их родственников в случаях, предусмотренных локальными нормативными актами Компании;

- продвижения услуг Компании посредством любых средств связи, в том числе предоставление субъектам персональных данных информации об оказываемых Компанией услугах;

- ведения переговоров, направленных на заключение, исполнение, изменение или расторжение любых не запрещенных законодательством Российской Федерации договоров, вне зависимости от результатов таких переговоров, а также проявления должной степени заботливости и осмотрительности при выборе контрагента;

- заключения, исполнения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров, стороной которого является субъект персональных данных;

- проведения Компанией акций, опросов, исследований;

- выявления случаев мошенничества и иных противоправных действий, предотвращения таких противоправных действий в дальнейшем и локализации последствий таких действий.

- в иных целях, не противоречащих законодательству Российской Федерации.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1 Компания осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных на основании и в соответствии со следующими нормативными актами и документами:

- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ;

- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ;

- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.11.2001 № 146-ФЗ;

- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ;

- Налоговый кодекс Российской Федерации (честь первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ;

- Налоговый кодекс Российской Федерации (честь вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ;

- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Федеральный закон от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»;

- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

- Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;

- Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;

- Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;

- Устав Компании;

- Согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных;

- Договор с субъектом персональных данных, работником, контрагентом.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1 В целях, перечисленных в статье 2 Политики, Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.1.1 Работники Компании, под которыми в целях настоящей Политики понимаются:

- лица, состоящие в трудовых отношениях с Компанией;

- лица, состоявшие в трудовых отношениях с Компанией;

- соискатели на замещение вакантных должностей в Компании (кандидаты);

- родственники работников Компании.

4.1.2 Контрагенты Компании, под которыми в целях настоящей Политики понимаются:

- лица, состоящие в договорных отношениях с Компанией, намеревающиеся вступить в договорные отношения с Компанией либо иным образом находящиеся с Компанией в гражданско-правовых отношениях (вносившие оплату за контрагентов на счет Компании, причинившие Компании и/или её имуществу ущерб и т.п.);

- представители и работники юридических лиц, состоящих в договорных отношениях с Компанией, намеревающихся вступить в договорные отношения с Компанией либо иным образом находящихся с Компанией в гражданско-правовых отношениях;

- лица, являющиеся участниками, акционерами, выгодоприобретателями, членами органов управления, контрольных органов юридических лиц, состоящих в договорных отношениях с Компанией, намеревающихся вступить в договорные отношения с Компанией либо иным образом находящихся с Компанией в гражданско-правовых отношениях;

- члены органов управления и контроля, должностные лица и представители акционеров Компании;

- иные лица, выразившие согласие на обработку Компанией их персональных данных или лица, обработка персональных данных которых необходима для осуществления Компанией функций, полномочий и обязанностей, определенных Уставом Компании и законодательством Российской Федерации.

4.2 Персональные данные Работников Компании в т.ч. включают в себя:

- фамилия, имя, отчество (в т.ч. при рождении);

- дата и место рождения;

- адрес постоянной и временной регистрации,

- адрес фактического места жительства;

- фотография;

- контактные данные (номер домашнего и мобильного телефона, адрес личной электронной почты);

- образование, специальность, квалификация, а также данные о наличии специальных знаний или подготовки, в т.ч. о прохождении обучения в области ПОД/ФТ/ФРОМУ;

- семейное положение;

- сведения о близких родственниках с указанием их фамилий, имен, отчеств, дат и мест рождения, мест работы/учебы, занимаемой должности, адреса места жительства;

- наличие судимости;

- наличие действующих финансовых обязательств (какие, перед кем, сроки погашения) и дополнительных источников доходов;

- информация о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации, периода работы, занимаемых должностях, включая работу по совместительству, военную службу, предпринимательскую деятельность;

- данные о страховом и общем стаже работы;

- сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

- сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;

- СНИЛС;

- ИНН;

- социальный статус (наличие инвалидности, социальных льгот и т.п.);

- сведения о заработной плате;

- содержание трудового договора.

4.3 Персональные данные Контрагентов Компании могут включать в себя в том числе:

- фамилия, имя, отчество (в т.ч. при рождении);

- дата и место рождения;

- адрес постоянной и временной регистрации, адрес фактического места жительства;

- фотография;

- семейное положение (в т.ч. сведения о наличии/отсутствии детей);

- сведения о близких родственниках с указанием их фамилий, имен, отчеств, дат и мест рождения, мест работы/учебы, занимаемой должности, адреса места жительства;

- сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (в т.ч. сведения, содержащиеся в общегражданском и заграничном паспортах, миграционной карте, документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, иных документах в соответствии с законодательством Российской Федерации);

- сведения, содержащиеся в водительском удостоверении;

- контактные данные (номер домашнего и мобильного телефона, адрес личной электронной почты);

- сведения о гражданстве;

- сведения об образовании, специальности и квалификации;

- сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

- СНИЛС;

- ИНН;

- сведения о составе имущества и правах на него;

- сведения о месте работы (в т.ч. наименование организации, местонахождение организации, занимаемая должность);

- сведения о доходах, их источниках и обязательствах имущественного характера;

- сведения о наличии вкладов в кредитных организациях;

- сведения о наличии задолженности перед физическими и юридическими лицами (в т.ч. перед кредитными организациями);

- сведения о наличии/отсутствии судимостей.

4.4 Содержание и объем обрабатываемых Компанией персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 4.1. Политики, определяются в соответствии с целями обработки персональных данных. Оператор не обрабатывает персональные данные, которые являются избыточными по отношению к указанным целям обработки или несовместимы с такими целями.

4.5 В Компании не обрабатываются специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1 Обработка персональных данных осуществляется Компанией в следующих случаях:

- с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения Компанией возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

- когда осуществляется обработка общедоступных персональных данных.

5.2 Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Компанией и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.3 В целях исполнения требований законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств Компания использует как автоматизированную обработку персональных данных (на электронных носителях информации и в информационных системах персональных данных), так и неавтоматизированную обработку с использованием бумажного документооборота, с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

5.4 В случае, когда требуется согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие, за исключением случаев, установленных Законом о персональных данных.

5.5 Персональные данные могут быть также получены из общедоступных источников персональных данных (в том числе справочники, адресные книги, базы данных, реестры, СМИ, сеть Интернет);

5.6 В установленных Законом о персональных данных случаях Компания должна сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

5.7 Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:

- получения оригиналов необходимых документов;

- копирования оригиналов документов;

- получения электронных образов документов посредством сканирования документов либо посредством предоставления на электронных носителях;

- внесения сведений в учетные формы, анкеты.

5.8 При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

5.9 Компания не осуществляет раскрытие персональных данных неограниченному кругу лиц.

5.10 В Компании не создаются общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных.

5.11 Компания не осуществляет обработку персональных данных на сайте Компании в сети Интернет.

5.12 Компания вправе передавать персональные данные третьим лицам в случаях, когда:

- субъект персональных данных выразил свое согласие на такие действия;

- передача персональных данных допускается законодательством Российской Федерации без получения согласия субъекта персональных данных.

5.13 Компания в ходе своей деятельности может осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств органам власти иностранного государства, иностранным физическим или юридическим лицам. При этом вопросы обеспечения адекватной защиты прав субъектов персональных данных и обеспечения безопасности их персональных данных при трансграничной передаче являются наивысшим приоритетом для Компании, решение которых реализуется в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере обработки персональных данных.

5.14 Срок обработки персональных данных или условия прекращения обработки персональных данных:

- по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;

- по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (если персональные данные обрабатываются Компанией на основании согласия субъекта персональных данных);

- в случае устранения причин, вследствие которых осуществлялась обработка персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

- в случае ликвидации Компании.

5.15 Хранение персональных данных.

5.15.1 Персональные данные субъектов могут передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

5.15.2 Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

5.15.3 Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных базах данных.

5.15.4 Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

5.15.5 При осуществлении хранения персональных данных Компания использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

5.15.6 Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6. Уничтожение персональных данных.

6.1 Персональные данные в Компании уничтожаются в следующих случаях:

- в случае достижения целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;

- по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- в случае истечения срока хранения персональных данных;

- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных субъекта персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (если персональные данные обрабатываются Компанией на основании согласия субъекта персональных данных);

- в случае устранения причин, вследствие которых осуществлялась обработка персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

- в случае ликвидации Компании.

6.2 В случае уничтожения персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, готовит акт уничтожения персональных данных (документов, содержащих персональные данные, или записей в информационной системе персональных данных).

6.3 Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

6.4 Информация, содержащая персональные данные в информационных системах, уничтожается встроенными средствами программного обеспечения.

6.5 Персональные данные субъектов персональных данных на съемных электронных носителях информации уничтожаются путем удаления данных с указанных носителей или форматирования носителя.

6.6 По окончании процедуры уничтожения в акте уничтожения персональных данных проставляется соответствующая отметка.

7. Рассмотрение обращений субъектов персональных данных.

7.1 Компания рассматривает обращения и запросы субъектов персональных данных (или их представителей) по вопросам обработки их персональных данных Компанией, по существу которых предоставляет ответы субъектам персональных данных (или их представителям).

7.2 Если обращение в отношении персональных данных субъекта персональных данных получено от представителя субъекта персональных, Компания проверяет полномочия представителя субъекта персональных данных.

7.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных субъекта персональных данных Компания в срок, не превышающий 3 (Трех) дней с даты выявления указанного факта, блокирует персональные данные субъекта персональных данных на период проверки.

7.4 Если устранение нарушения (неправомерной обработки персональных данных) невозможно, Компания в срок, не превышающий 10 (Десяти) дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных субъекта персональных данных, осуществляет уничтожение персональных данных в порядке, установленном статьей 6 Политики.

7.5 Компания сообщает об устранении нарушений или об уничтожении персональных данных субъекту персональных данных (или его представителю).

7.6 В случае выявления факта того, что персональные данные субъекта персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, Компания с момента обращения или получения запроса субъекта персональных данных блокирует персональные данные субъекта персональных данных. Если блокирование персональных данных нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц, Компания предоставляет субъекту персональных данных (или его представителю) соответствующее разъяснение.

7.7 Компания на основании сведений, представленных субъектом персональных данных (или его представителем), или иных необходимых документов уточняет персональные данные субъекта персональных данных в течение 10 (Десяти) дней со дня предоставления субъектом персональных данных (или его представителем) сведений, на основании которых осуществляется уточнение персональных данных.

7.8 Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки на бумажном носителе производится Компанией путем фиксации на том же бумажном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового бумажного носителя с уточненными персональными данными. Старый бумажный носитель персональных данных уничтожается в порядке, установленном статьей 6 Политики.

7.9 В случае получения запроса субъекта персональных данных (или его представителя), связанного с предоставлением сведений, касающихся обработки персональных данных субъекта персональных данных, Компания в обязательном порядке осуществляет проверку обоснованности такого запроса и в течение 30 (Тридцати) дней с даты получения соответствующего запроса предоставляет субъекту персональных данных (или его представителю) сведения, касающиеся обработки его персональных данных, либо мотивированный отказ в предоставлении сведений, касающихся обработки его персональных данных.

7.10 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Компания прекращает обработку персональных данных субъекта персональных данных, осуществляемую только на основании его согласия, если сохранение персональных данных субъекта персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных субъекта персональных данных и в течение 30 (Тридцати) дней с даты получения отзыва осуществляет уничтожение персональных данных в порядке, установленном статьей 6 Политики.

7.11 В случае если субъект персональных данных считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Компании путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.12 Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

8. Система защиты персональных данных

8.1 В соответствии с требованиями нормативных документов Компанией создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

8.2 Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

8.3 Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с субъектами персональных данных и третьими лицами.

8.4 Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.

8.5 Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Компанией, являются:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных Работников Компании;

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных Контрагентов компании, а также за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;

- издание локальных нормативных актов по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальных нормативных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений:

- Политика обработки и защиты персональных данных;

- иные локальные нормативные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

- определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПД;

- определение перечня лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, необходим для выполнения ими трудовых обязанностей;

- проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

- применение сертифицированных средств защиты информации;

- применение сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами;

- соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ;

- обучение работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Компании в отношении обработки персональных данных, локальным нормативным актам по вопросам обработки персональных данных;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации.

- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

9. Заключительные положения

9.1 Компания имеет право вносить изменения, дополнения в настоящую Политику случаях:

- изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных, внесения изменений в нормативные документы по защите персональных данных;

- выявления нарушений в области обработки персональных данных, в результате контроля выполнения Компанией требований по обработке персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании;

- по решению руководства Компании.

9.2 В случае изменения законодательства Российской Федерации Политика действует в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации, до приведения ее в соответствие с такими изменениями.

9.3 Действующая редакция Политики подлежит размещению на сайте Компании в сети Интернет.

info@peacfinance.ru